Kit de emergencia para la oficina

Un kit de emergencia para la oficina tiene dos partes. La primera la pone la empresa, porque es su obligación legal: medidas de emergencia para primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación, con personal designado y formado ¹, y como mínimo un botiquín portátil en cada lugar de trabajo ². La segunda la pones tú: un kit pequeño en el cajón o la taquilla con elementos de la lista oficial para las familias, como agua, algo de comida que no se estropee, una linterna, una batería externa para el móvil, tus contactos en papel y tu medicación ^4,5. Ninguna guía oficial publica una lista específica para la oficina; lo que sigue reúne lo que dicen la ley, los servicios de prevención y Protección Civil.

Lo que la empresa debe tener por ley

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales dedica su artículo 20 a las medidas de emergencia. La empresa, «teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa, así como la posible presencia de personas ajenas a la misma», debe «analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores» ¹. También debe designar al personal encargado de aplicarlas, que «deberá poseer la formación necesaria, ser suficiente en número y disponer del material adecuado» ¹.

El material de primeros auxilios lo concreta el Real Decreto 486/1997 sobre lugares de trabajo. Su anexo VI fija un mínimo para cualquier centro, también una oficina pequeña ²:

• Botiquín portátil: «todo lugar de trabajo deberá disponer, como mínimo, de un botiquín portátil que contenga desinfectantes y antisépticos autorizados, gasas estériles, algodón hidrófilo, venda, esparadrapo, apósitos adhesivos, tijeras, pinzas y guantes desechables».
• Revisión: «El material de primeros auxilios se revisará periódicamente y se irá reponiendo tan pronto como caduque o sea utilizado».
• Local de primeros auxilios: obligatorio en los lugares de trabajo de más de 50 trabajadores, y en los de más de 25 si así lo determina la autoridad laboral, con «como mínimo, un botiquín, una camilla y una fuente de agua potable».
• Señalización: el material y los locales de primeros auxilios «deberán estar claramente señalizados».

A ti te toca conocer ese plan. El Manual de autoprotección del Gobierno de Aragón lo dice sin rodeos: «Si se trata de tu lugar de trabajo, debes conocer el contenido del Plan de Emergencia y las actuaciones que en él tienes encomendadas» ⁷. El mismo manual aconseja, al llegar a un edificio, localizar el plano con las escaleras de incendios, las salidas de emergencia y los extintores ⁷.

Lo que recomiendan tener en el centro de trabajo

El Institut Valencià de Seguretat i Salut en el Treball (INVASSAT) publicó en febrero de 2025 unas recomendaciones para los centros de trabajo ante emergencias que vienen de fuera: inundaciones, olas de calor y de frío, nevadas, tormentas y vendavales, incendios forestales, seísmos y emergencias químicas, nucleares o radiológicas ³. Sus medidas generales para cualquier emergencia exterior son ³:

• «Tener preparado el botiquín de primeros auxilios».
• «Disponer de equipos de comunicación (TV, radio, teléfono, etc.)».
• «Disponer de una radio, linterna y pilas secas y cargadas».
• Tener actualizado el directorio de teléfonos de los servicios de urgencia del municipio.
• «Disponer de un listado del personal presente en el centro», que el responsable de emergencias se lleva en una evacuación o un confinamiento para hacer el recuento.

Para algunos riesgos añade material concreto. Ante un posible accidente químico: «Disponer cinta adhesiva aislante para el sellado de huecos», «Disponer un pequeño acopio de agua y comida envasada» e identificar las salas más interiores del edificio que servirán para confinarse ³. Ante el riesgo sísmico: «Disponer de radio, linternas y pilas de reserva, y silbato», y fijar al suelo o a la pared las estanterías y los armarios que puedan caerse ³.

Tu kit personal para el cajón o la taquilla

La guía oficial para las familias propone tener un kit principal y otros más pequeños, «por ejemplo, uno para el coche o para el colegio» ⁴. Para el trabajo no hay una lista propia, así que hemos tomado de la lista oficial los elementos que caben en un cajón y tienen sentido lejos de casa. La selección es nuestra; las palabras, de la guía ⁴:

La lista de contactos, mejor también en papel. Protección Civil de Cataluña aconseja apuntar los números de teléfono más importantes en un papel «por si el móvil se estropea o se queda sin batería» (traducción propia del catalán) ⁵.

Si tomas medicación a diario, guarda una pequeña reserva con su lista de dosis, como pide la guía para el kit de casa ⁴. Siga las indicaciones de su médico y de las autoridades.

Si la emergencia te pilla en el trabajo

La guía para las familias parte de una idea práctica: las emergencias pueden ocurrir cuando cada miembro del hogar está en un sitio distinto, «el trabajo, la escuela o el transporte público» ⁴. Por eso el plan familiar debe incluir un punto de encuentro, los teléfonos de cada persona y de los centros escolares o laborales, y «la instrucción clara de seguir las indicaciones de las autoridades del lugar (profesorado, responsables de seguridad, personal de emergencia)» ⁴.

Protección Civil de Cataluña lo resume así (traducción propia del catalán): «En una emergencia, la medida más habitual es quedarse en el lugar donde estás (casa, escuela, trabajo…) y esperar instrucciones oficiales. No vayas a buscar a los niños a la escuela ni a familiares al trabajo si no hay una indicación clara de las autoridades. Cada centro tiene su protocolo y sabrá cómo actuar» ⁵.

Las recomendaciones del INVASSAT para el personal de un centro de trabajo, según la situación ³:

• Terremoto: permanecer dentro del edificio hasta que acabe y alejarse de ventanas y estanterías. «En los puestos de trabajo, situarse debajo de la mesa y protegerse la cabeza (con algún objeto o con las manos)». «No utilizar el ascensor».
• Nube tóxica (accidente químico): confinarse en las salas más interiores, cerrar puertas y ventanas, tapar rendijas con trapos húmedos o cinta adhesiva, desconectar la ventilación y el aire acondicionado, y no salir hasta que lo comuniquen las autoridades. «Es preferible consumir únicamente bebidas y alimentos envasados».
• Evacuación: seguir las instrucciones de las autoridades, ir a los puntos de encuentro indicados, tener preparada la documentación personal y no usar los ascensores. «No ir a buscar a los menores al colegio. El profesorado se ocupará de ellos».
• Lluvias intensas: reducir al máximo la actividad en el exterior, que todo el personal esté dentro de los edificios y evitar sótanos y zonas bajas.
• Teléfono: usarlo de manera razonable, para no colapsar las líneas; en una evacuación, dejar las líneas libres para los equipos de emergencia.

Lo explicamos con más detalle en las guías de confinamiento, evacuación y terremoto.

Avisos naranja y rojo: el trayecto y el teletrabajo

La campaña de prevención de inundaciones de la Generalitat Valenciana incluye el lugar de trabajo entre sus consejos ⁶:

• «Infórmese si los lugares donde vive y donde trabaja están en zonas inundables».
• «Infórmese en su trabajo sobre la posibilidad de teletrabajar en caso de que se declaren alertas de nivel naranja o rojo que afecten al municipio donde está ubicada su residencia o su lugar de trabajo».
• «Tenga estudiada la ruta por donde circular desde su lugar de trabajo a su vivienda, que no se pueda ver afectada por una inundación».
• Con la alerta ya declarada: «Teletrabaje si es factible».

La ley también contempla los avisos meteorológicos. Desde 2023, el Real Decreto 486/1997 obliga a proteger a quienes trabajan al aire libre o en lugares que no pueden quedar cerrados frente a fenómenos meteorológicos adversos, y cuando la AEMET o el servicio autonómico emite un aviso naranja o rojo y las medidas preventivas no bastan, «resultará obligatoria la adaptación de las condiciones de trabajo, incluida la reducción o modificación de las horas de desarrollo de la jornada prevista» ².

Avisos al móvil y el 112

El 112 es el número único de emergencias en toda la Unión Europea, gratuito y operativo las 24 horas ⁴. Si recibes un aviso de emergencia en el móvil, la guía para las familias pide leerlo completo antes de actuar, no difundirlo hasta confirmar que es real y seguir exactamente sus instrucciones ⁴. Los avisos ES-Alert llegan a los móviles conectados a las antenas de la zona; la práctica totalidad de los teléfonos modernos vienen preparados para recibirlos, y no hace falta registrarse ni instalar ninguna aplicación ⁸. Los teléfonos de emergencia de cada región están en comunidades autónomas.

Mantenerlo al día

Aplica a tu kit de oficina la misma rutina que la guía pide para el de casa: revisar el contenido cada seis meses, comprobar fechas de caducidad y el estado de los materiales, y sustituir lo que se haya deteriorado o caducado ⁴. Aprovecha para cargar la batería externa y actualizar la lista de contactos. Si quieres llevar algo más que un cajón, mira la mochila de emergencia; si vas al trabajo en coche, el kit para el coche.

¿Buscabas un «kit de supervivencia de oficina» para regalar, con humor? Eso es otra cosa y lo tratamos aparte, en la sección de regalos.