Kit de supervivencia para la oficina: ideas de regalo y etiquetas

Un kit de supervivencia para la oficina es una taza, una lata o una caja con pequeñas cosas para sobrellevar la jornada, cada una con una etiqueta de humor: café o té, algo para picar, pósits, una pelota antiestrés, un cargador para el móvil, tiritas y caramelos. Es un detalle para un compañero nuevo, para animar un lunes o para despedir a alguien, no un kit de emergencia; si buscas uno de verdad para el trabajo, tienes la guía del kit de emergencia para la oficina.

Esta página es de regalos y humor. Sus ideas no son recomendaciones oficiales de emergencia; solo los avisos de seguridad y las referencias legales llevan su fuente oficial.

Qué suele llevar un kit de oficina

No hemos encontrado una lista de referencia para este regalo, así que estas ideas son nuestras, ordenadas por para qué sirven:

• Energía: café, té o infusiones, y una taza con frase (puede ser el propio envase del kit).
• Hambre de media mañana: snacks envasados, frutos secos, galletas o una barrita.
• Organización: pósits, un rotulador fluorescente, clips y una libreta pequeña.
• Estrés: una pelota antiestrés, un cuaderno de pasatiempos o una planta pequeña y fácil de cuidar.
• Tecnología: un cable de carga o un pequeño cargador para el móvil.
• Pequeños imprevistos: tiritas, pañuelos de papel, un minicosturero y unos imperdibles.
• Algo dulce: caramelos de menta, chicles o una chocolatina.

No hace falta meterlo todo. Elige cuatro o cinco objetos según la persona: a quien llega nuevo le vienen mejor la taza y los pósits; a quien está en pleno cierre de trimestre, el café y el chocolate.

Cuatro versiones del mismo detalle

• Kit de bienvenida para un compañero nuevo. Taza, pósits, un bolígrafo, algo dulce y una tarjeta con lo que nadie te cuenta el primer día: dónde está la máquina de café, quién sabe arreglar la impresora y a qué hora se come. Firmado por el equipo.
• Kit para lunes. El clásico de humor: café «de emergencia», un caramelo para endulzar la mañana y una tarjeta con la cuenta atrás para el viernes.
• Kit de cierre de trimestre (o de época de mucho trabajo). Para todo el equipo: una caja común con café, snacks, una pelota antiestrés y una nota de ánimo. Se deja en la mesa compartida y cada uno coge lo que necesita.
• Kit de teletrabajo. Para quien empieza a trabajar desde casa: una taza, unas zapatillas de estar por casa «para las videollamadas», un alargador o un cable de carga, pósits y un cartel para la puerta («Reunión en curso. Solo urgencias»).

Para una despedida o una jubilación, mejor el kit específico de jubilación.

Frases para las etiquetas

La gracia está en la frase que acompaña a cada objeto. Son propuestas nuestras, para copiarlas o adaptarlas:

• Café: para las reuniones que podrían haber sido un correo.
• Pósits: para no perder la cabeza (ni la contraseña).
• Clip: para mantener todo unido, también al equipo.
• Pelota antiestrés: apretar en caso de «¿lo tienes para ya?».
• Goma de borrar: para los errores del lunes.
• Caramelo: para endulzar los días de cierre.
• Tirita: para los pequeños disgustos (y los cortes con papel).
• Cargador: porque nadie sobrevive con el 3 % de batería.
• Chocolate: recompensa por responder al último correo del viernes.

Para la tarjeta principal funciona un formato sencillo: «Kit de supervivencia para lunes» o «Kit de supervivencia para [nombre], bienvenido/a al equipo». Debajo de esta página tienes las etiquetas listas para imprimir.

Qué no meter en el kit

• Medicamentos. Ni analgésicos para el dolor de cabeza ni pastillas «antiestrés»: los medicamentos no se regalan y cada persona debe tomar solo los suyos. Siga las indicaciones de su médico y de las autoridades. Además, el Real Decreto 486/1997 obliga a que todo lugar de trabajo disponga, como mínimo, de un botiquín portátil ².
• Comida casera sin etiqueta. Si regalas galletas o un bizcocho hecho en casa, pon los ingredientes y los alérgenos. La AESAN recuerda que «la información sobre alérgenos también es obligatoria en los alimentos no envasados» que venden los comercios ³; en un regalo es una buena costumbre, sobre todo si se comparte con todo el equipo.
• Comida perecedera o con fecha justa. Mejor productos envasados con fecha amplia. La AESAN avisa de que no se debe consumir ningún alimento una vez superada su fecha de caducidad, y de que la fecha de consumo preferente indica hasta cuándo conserva su calidad ⁴.
• Alcohol. En el trabajo, mejor no. Y si el kit va a acabar en una casa con niños (por ejemplo, el de teletrabajo), recuerda que Sanidad pide guardar fuera de su alcance las bebidas alcohólicas, los medicamentos y los productos de limpieza ⁶.
• Navajas, cúteres o «herramientas de supervivencia» de broma. Es un criterio de esta web: un regalo de humor no necesita objetos cortantes.
• Velas o difusores con llama. También es un criterio de esta web: para la oficina, mejor un detalle sin llama.

Y una última etiqueta para el kit: «Kit de regalo. No es un kit de emergencia».

Cómo presentarlo

• Contenedor: la propia taza, una lata metálica, un tarro grande o una caja de cartón con el nombre de la persona.
• Tarjeta de contenido: una tarjeta colgante con la lista «Contenido y para qué sirve».
• Una etiqueta por objeto: imprime la hoja de etiquetas en cartulina, recórtalas y pégalas con cinta de doble cara.
• Para todo el equipo: si es un regalo colectivo, una tarjeta grande con espacio para que firme todo el mundo.

Versión útil: lo que sí conviene tener en el trabajo

Un kit de broma no sustituye a la preparación de verdad, pero puede ser una buena excusa para hablar de ella. En el trabajo hay dos partes:

• Lo que pone la empresa. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga al empresario a «analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores», y a designar al personal encargado de aplicarlas ¹. El Real Decreto 486/1997 exige, como mínimo, un botiquín portátil con «desinfectantes y antisépticos autorizados, gasas estériles, algodón hidrófilo, venda, esparadrapo, apósitos adhesivos, tijeras, pinzas y guantes desechables», que se revisa y se repone cuando caduca o se usa ².
• Lo que puede guardar cada uno. Si quieres que el regalo tenga una parte útil, elige objetos que aparecen en la lista oficial del kit de emergencia de la Guía para las familias de Protección Civil y el Ministerio de Educación: una «linterna con pilas de repuesto o de carga solar», un «teléfono móvil con cargador portátil o batería externa», agua potable y alimentos no perecederos, y una lista de «teléfonos de emergencia y lista de contactos importantes» ⁵.

Una linterna pequeña o una batería externa son regalos que se usan a diario y que sirven también si se va la luz. Puedes ver opciones en linternas y baterías externas. Aun así, no llames «oficial» al regalo. Qué guardar en el cajón y qué hacer si una emergencia te pilla trabajando lo explicamos en el kit de emergencia para la oficina, y la lista completa para casa está en el kit de 72 horas.